Регистрация на сдружение с нестопанска цел

Здравейте! С няколко съмишленици се опитваме да регистрираме дружество с нестопанска цел. Тъй като сме от различни градове, а дружеството ще е в София, искам да направим нещата така, че да се съберем минималният брой пъти, които са възможни за регистрацията. Досега не сме подавали никакви документи, но мислим около 25-ти Август живот и здраве да се съберем в София и да свършим максимално много от работата по регистрацията. Интересува ме дали този вариант е най-удачният и какво неща могат да се свършат на тази сбирка между хората, които ще участват в регистрацията. Какви документи ще са нужни на първата сбирка и колко пъти ще трябва да се съберем с тях в София, за да направим регистрацията. Ще ви бъда признателен, ако можете да ми дадене ясни и конкретни насоки, защото никой от най не е адвокат, а и нямаме излишни пари, за да си позволим правна помощ. Нужните документи ще успеем и сами да си ги подготвим, но не знаем кога, къде и какво трябва да се прави при самият процес. Поздрави!