Правилно ли е да се удържат съдебни разноски преди да е гледано делото

Има заведено дело за неплатено парно. Длъжника внася част от парите в топлофикация за погасяване на вноските, което касиерката отнася като съдебни разходи. Не за погасяване на дължимото, делото още не е гледано и какъв е реда на погасяване, съдебни разноски, лихви, главница в кой документ го пише, защото ако длъжника внесе пари за вноска, те пак неправилно ще ги отнесат за съдебни разходи. Благодаря ви предварително!